個人情報保護方針

司法書士は、国民の権利の擁護と公正な社会の実現を使命として、依頼者をはじめとする多くの方々の個人情報を取得し、日々の業務を行っています。これらの個人情報を保護することは、依頼者の方々と信頼関係を構築し、維持していく上で、司法書士に課せられた重要な責務だと考えます。
そこで、司法書士みそら総合事務所（以下「当事務所」といいます）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。

1. 法令の遵守
   当事務所は、個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令（以下「法令」といいます）を遵守します。
    
2. 個人情報の取得
   当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。
    
3. 個人情報の利用目的
   当事務所は、収集し保有する個人情報を、以下の利用目的及びこれらと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。
   (1) 当事務所のサービスの提供
   (2) お客様からのお問い合わせ及びご相談への応対
   (3) 当事務所の挨拶状等の送付，講習会等のご案内
   (4) 当事務所の提供する各種法的サービスに関する情報のお知らせ
   (5) その他上記に関連する事項
    
4. 個人情報の保有・管理
   当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。
    
5. 個人情報の委託について
   当事務所は、個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合は、当該第三者について厳正な調査を行い、取り扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう当該第三者に対する必要かつ適切な監督を行います。
    
6. 個人情報の第三者提供
   当事務所は、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
    
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
   当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
   これらのご請求及び苦情等に関する手続の詳細につきましては、後記連絡先までご連絡下さい。
    
8. 個人情報保護方針の継続的改善
   当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。

【連絡先】
司法書士法人みそら総合事務所
住所：埼玉県所沢市日吉町６番９号ロゼットⅢ１０３
電話：04-2935-4399